本校由「新埔技術學院」奉准更名為「聖約翰技術學院」後,為讓媒體與社會大眾更清楚知道「新埔」與「聖約翰」是同一所學校,以及「聖約翰科技大學」與「上海聖約翰大學」的一脈相承,故經董事會同意後,設立公共關係室,以進行相關宣傳事宜。
公共關係室第一任主任為陳乃輝主任(任期自92年9月1日至 97年7月31日)、第二任為王健行主任(任期自99年8月1日至100年7月31日)、第三任為鄧有光主任(任期自100年8月1日至102年7月31日)。