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為提升職工行政職能與工作效率，聖約翰科技大學於115年9月17日舉辦「運用AI工具輔助行政工作處理與提升會議效率」職工在職訓練，內容涵蓋AI行政應用、性別平等教育、人事業務、公文撰寫及學生事務等面向，透過實務操作與跨單位經驗分享，協助同仁掌握工作重點，提升行政品質與效率。
唐彥博校長致詞時，帶領大家回顧學校近年走過的歷程。他指出，2022年董事會改組是聖約翰科大發展的重要轉捩點，面對當時財務、評鑑及招生等多重挑戰，在董事會全力支持與資源挹注，以及全校教職員共同努力下，學校逐步走出低谷，從評鑑改善、招生回穩，到近年辦學成果陸續獲得外界肯定，都是團隊一步一步累積的成果。
「一個人走得快，一群人走得遠。」唐彥博校長強調，學校的改變並非一人之力，而是董事會、校友總會與全體教職員共同努力的結果。他也提醒同仁多關心學校近年發展與辦學成果，面對接下來的重要評鑑，更需要大家凝聚力量、共同準備；行政工作除了追求效率，更應重視正確性，尤其數字、時間及各項公務資料都要仔細確認，把每一件事情做好、做對。
秘書室秘書吳苑綺接續進行性別平等教育宣導，說明校園性別事件處理與通報原則，提醒教職員工知悉涉及學生的性侵害、性騷擾或性霸凌事件，應掌握24小時內通報原則，不需自行調查或判斷真偽，並注意保密及人際互動界線。
主任秘書黃寶瑛補充相關實務重點，並就人事業務及公文撰寫注意事項進行說明，提醒同仁掌握行政程序、公文用語與法規修正等細節，降低錯誤及往返修正時間。
研發長劉伯祥則以實際操作帶領同仁認識AI行政應用。他針對行政人員經常面臨的會議紀錄整理問題，介紹運用Whisper 將錄音轉為文字，再進一步整理成結構化摘要及追蹤行動項目；並現場示範使用 Gamma 製作簡報，以及透過AI將個人學經歷、專業證照與研究成果整理為一頁式履歷，讓同仁直接了解生成式AI如何運用於日常行政工作。
劉伯祥特別提醒，使用AI進行資料分析前，應先做好「資料清理」，確保資料正確、完整且格式一致，才能提高後續分析的可信度。他也提到學校將於116年1月8日接受校務評鑑，提醒同仁重視評鑑問卷填答及相關資料準備，熟悉學校發展現況與辦學成果。他並以「聖約翰是最幸福的校園」分享在校服務的感受，期盼大家善用科技工具提升行政效能，共同為學校努力。
學務長陳登騏最後以「學務七安」說明新學期學生事務重點，從安心就學、輔導關懷、全人健康、多元參與、生活輔導、校園守護到職涯發展，建構學生從入學到畢業的支持系統；新學期並將深化跨單位合作，完整記錄學生回饋與學習成果，「用活動陪學生長大，也讓聖約翰被更多人看見」。
◎ 撰稿、攝影：王玉如（學務處）
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